Producción de eventos Producción de eventos
Cliente: Gaming in Europe
Sector: Gaming
Lugar: Madrid / Amsterdam / Berlín / Frankfurt
Año: 2023 – 2025
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GAMING IN EUROPE
Briefing. Gaming in EU reúne a las comunidades empresariales internacionales Gaming in Holland, Gaming in Spain y Gaming in Germany.
Ofrece conocimiento y networking a todos los involucrados profesionalmente en la industria del juego: desde ejecutivos de negocios hasta consultores independientes, gerentes de cumplimiento, reguladores, profesionales del derecho y expertos en juego responsable.
Fuimos contactados por Gaming in EU para tomar la dirección de producción de sus eventos en Madrid, Amsterdam, Berlín y Frankfurt. Conducir la producción del evento y coordinar localización, audiovisuales, diseño, contenido y regiduría en cada uno de sus eventos. En definitiva, asegurar un evento fluido y de calidad.
01 Objetivo.
Entre los diferentes objetivos buscados, uno de nuestro retos era superar los estándares de los eventos relacionados en este sector, creando una atmósfera de excelencia y ofreciendo sesiones formativas de contenido exclusivo de la mano de profesionales de alta dirección. Siempre facilitando el networking y la interacción entre los participantes a través de diferentes acciones durante todo el evento.
Trasmitir ese sentimiento de exclusividad dando total protagonismo a los participantes. Un evento solo para actores de peso en el sector. Hacer sentir a los asistentes que se encuentran en un contexto adecuado y seguro donde poder reforzar sus relaciones no solo el mismo día del evento sino también en un futuro con los nuevos contactos creados. Ser un evento catalizador en el sector.
02 Estrategia.
Trabajando sobre unos objetivos claros definimos todas las necesidades técnicas y de producción del evento. Ajustándonos siempre a las limitaciones de presupuesto marcadas desde un inicio.
Una vez fijadas todas las necesidades del evento, la estrategia pasa por establecer un plan de trabajo detallado basado en unos tiempos de ejecución concretos. Pequeños objetivos y plazos nos ayudan a ir completando tareas evitando errores mayores y realizando un seguimiento más acentuado en cada fase del evento.
En estos eventos internacionales un amplio conocimiento de las culturas participantes nos ayuda a desarrollar una estratégica más adecuada. Aplicamos estas pautas tanto en el contenido como en la agenda del evento. Este cocimiento de la cultura de cada participante nos ayuda a plantear de una manera más acertada unas formulas de ejecución más cercanas y lo más acorde posible a la idiosincrasia de los asistentes.
03 Resultado.
Cuatro conferencias internacionales celebradas a lo largo del año, cada una de un día de duración. Todas versando sobre temáticas similares, pero desarroladas en contextos culturales diferentes y cuyo contenido se adapta a la evolución del sector en cada destino. Cuatro eventos exclusivos para los actores más influyentes del sector.
- Un programa de conferencia interactivo.
- Diferentes acciones de formación.
- Diferentes espacios y momentos de interacción.
- Un directo fluido y acorde a las exigencias del evento.
04 Producción de eventos.
La experiencia es la única fórmula para ir un paso por delante en cuanto a la organización de un evento se refiere. En algunas ocasiones se define como intuición y son esas veces que tomas decisiones mucho antes de que aparezcan los problemas. En otras ocasiones es el simple proceso el que te ayuda a encaminar la producción de un evento cuando surge alguna variable con la que no contabas.
Un plan claro y una comunicación fluida con el equipo y con cada uno de nuestros proveedores ayuda a que todas las partes tengan una visión global del evento. Esto facilita la posibilidad de delegar y consigue una implicación extra de todos los actores del mismo.
Organización, comunicación y tiempo son tres variable imprescindibles para asegurar que toda la producción de un evento alcanza a los resultados buscados.
