Producción de eventos Producción de eventos
Cliente: TEDxMálaga
Sector: Cultura
Lugar: Málaga
Año: 2021 y 2022
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Briefing. TEDx Málaga es una asociación independiente sin ánimo de lucro que organiza una conferencia anual de charlas breves dedicadas a las “ideas que vale la pena difundir”.
TEDx Málaga es la mayor organización representativa de las charlas TED en la ciudad de Málaga y una de las primeras por su alto nivel de organización y aceptación de público a nivel nacional.
El equipo de TEDxMálaga está formado por una dirección y seis coordinadores en diferentes áreas, además de un extenso e implicado equipo de voluntarios.
Desde 2020 trabajamos dentro de este equipo como responsables de las áreas de regiduría, diseño de escenografía e iluminación. También asesoramos al equipo en otras ramas cuando es necesario. Las dos últimas ediciones del evento en 2021 y 2022 tendrían como lemas “Think Again” y “Aletheia”, respectivamente. Sobre estás temáticas giraría todo el diseño de ambos eventos.
01 Estrategia.
Trabajamos cada area del evento desde el estudio y análisis de la temática elegida para cada edición. Como expertos en producción de eventos iniciamos el diseño de nuestra estrategia desde el desglose de cada area y su posterior estudio, lo que nos ayuda a tener una visión más general y adelantarnos a posibles contingencias para reducir toda posible brecha de estrés durante la ejecución del evento.
Analizar a nuestra audiencia y su valoración sobre ediciones pasadas nos ayuda a ir puliendo poco a poco el evento y saber que areas necesitan un mayor foco y dedicación. Durante las semanas previas al evento coordinamos desde la regiduría cada área para asegurar que todo el equipo llegaba al evento estando en la misma página.
02 Resultado.
Un evento organizado para 1000 personas que se unen a nosotros para disfrutar de una jornada cargada de charlas, actividades, actuaciones y muchas sorpresas. La alta carga cultural del contenido provoca una sinergia natural entre los diferentes asistentes, así que los momentos y espacios para el networking están totalmente asegurados.
No obtenemos como resultado un evento al uso sino una experiencia completa que te permite compartir con el resto de asistentes. Un evento ejecutado con foco absoluto en el detalle, gracias al gran trabajo realizado en equipo. Audiencia contenta y ponentes agradecidos por una excelente organización.
03 Baile de medusas.
¿Tienen que tener relación el contenido de una pieza artística y la temática del evento donde vayamos a mostrar la misma? Para nosotros sí.
La creación de una pieza de danza para un evento concreto es toda una experiencia. Saber interpretar la temática principal y representarla a través de cualquier expresión artística para que mantenga una coherencia y enlace correctamente con el hilo narrativo del propio evento.
En esta ocasión, el Conservatorio Superior de Danza de Málaga diseño este increíble baile de medusas, entre otras piezas, para deleite de nuestros asistentes virtuales. Todo un reto.
04 Regiduria.
En la mayoría de la ocasiones la regiduría de un evento menos técnico queda en el olvido. Pero la coordinación del regidor entre la producción y la ejecución del evento y los equipos que representan ambas areas, es de suma importancia para que nuestro directo fluya sin demasiados contratiempos y que nuestro nivel de estrés, que no suele ser bajo, no se disparé.
En definitiva, una buena regiduría nos hará disfrutar cuándo llegue nuestro día D, incluso si estamos trabajando en él.