Planificación

Cómo trabajamos

El traspaso de información +
Una vez que la producción del evento está en su fase final entra en juego la regiduría. El regidor debe tomar parte desde las semanas previas al evento. El responsable de producción debe transmitir toda la información al regidor. A mayor información trasmitida menor riesgo durante la ejecución en el directo.
La creación de la escaleta +
Utilizando como base toda la información recibida, el regidor creará la escaleta de regiduría o escaleta técnica. Sobre este documento se hará un repaso con todo el equipo implicado en el directo con la intención de aplicar mejoras y analizar los puntos críticos de ejecución.
Los ensayos +
Nuestra recomendación: Ensayar, ensayar y ensayar. Sabemos que el tiempo en los eventos tiene un coste. Pero también sabemos que esta inversión es imprescindible si queremos asegurar el éxito de nuestro evento. Todo, incluso lo que tenemos más controlado, debemos ensayarlo.

Equipo en planificación de eventos de mitad doble eventos

Personas en un evento corporativo planificado por mitad doble eventos

El evento

¿Por qué mejoras tu evento con la Regiduria?

Te ofrece un control absoluto sobre los entresijos del evento, coordinando todos los aspectos para garantizar un flujo perfecto y sincronizado.
Aseguras que la comunicación esté centralizada.
Cuentas con un profesional que transmite seguridad y genera confianza.
Tendrás las riendas de la ejecución técnica del evento.
Es la correa de transmisión y guía transversal en tu evento.

Escaleta

La escaleta

Es el guión de trabajo que incluye de manera secuenciada y cronológica, todas las entradas y salidas de ponentes o artistas, cambios técnicos y efectos.

En la escaleta se recogen, de forma ordenada y clara, todos los momentos clave del evento (entradas, salidas, vídeos, luces, sonido, transiciones, tiempos, etc.), indicando qué ocurre, cuándo ocurre y quién lo ejecuta.

La escaleta de regiduría es la hoja de ruta del regidor, una herramienta esencial para coordinar y sincronizar todas las áreas técnicas y artísticas durante el evento, garantizando que cada acción suceda en el momento previsto.

Mesa de trabajo con escaleta de evento planificada por mitad doble eventos

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la función de un regidor en un evento corporativo? +
El regidor es responsable de coordinar la ejecución en directo del evento. Supervisa el cumplimiento del guion, gestiona los tiempos y garantiza la comunicación entre todos los equipos técnicos y de producción para que cada momento ocurra según lo planicado.
¿Qué tipo de eventos requieren regiduría profesional? +
Es recomendable contar con regiduría en eventos que implican múltiples equipos o fases: convenciones, congresos, presentaciones de marca, galas institucionales, lanzamientos o actos protocolarios. La regiduría asegura precisión y coherencia en cada transición.
¿Cuándo se debe incorporar al regidor en el proceso de producción? +
Idealmente desde la etapa de planificación o ensayos previos. De este modo, el regidor puede conocer el espacio, el cronograma y a los proveedores, anticipar posibles incidencias y optimizar la coordinación durante el evento.
¿Qué diferencia hay entre la regiduría y la producción del evento? +
La producción diseña y planifica el evento; la regiduría se encarga de su ejecución operativa en tiempo real. El regidor traduce el guion en acciones coordinadas, asegurando que cada elemento se ejecute con precisión.
¿El regidor trabaja con el equipo técnico del cliente o con recursos propios? +
El regidor se integra en la estructura técnica y humana del evento, trabajando con los equipos del cliente o la productora. No aporta material técnico propio, pero asegura que todos los departamentos operen de forma sincronizada y el cliente.