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Cliente: Art Directors Club of Europe
Sector: Diseño y creatividad
Lugar: Barcelona / 100% Online
Año: 2019 / 2020
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ADCE Creativity Festival
Briefing. Art Director Club of Europe (ADCE) es una asociación que conecta a la comunidad creativa de toda Europa. Una comunidad creativa de más de 5000 creativos europeos y 23 clubes miembros.
Su evento anual reúne a profesionales creativos de toda Europa. El festival ADCE concede premios internacionales a la excelencia en diseño en diferentes disciplinas.
Para sus eventos en 2019 y 2020 nos solicitaron tomar parte en la estrategia y producción de su Festival y entrega de premios con el objetivo principal de tener una producción y un directo más fluido para adelantarnos a los problemas encontrados en ediciones anteriores y asegurar el mínimo riesgo de ejecución posible.
01 Estrategia.
Habíamos analizado los eventos de años anteriores para poder dar una giro a ciertas áreas que consideramos que necesitaban una reestructuración en la manera en la que se estaban llevando a cabo y solo pulir aquellos procesos que funcionaban correctamente.
Traer a bordo del proyecto a nuestro propio equipo fue fundamental para la evolución que tendría el evento en sus posteriores ediciones.
Adaptamos los eventos a nuestro propio modelo de operativa y asumimos la regiduría y puesta en escena del ADCE Festival.
Cuando después de analizar un evento concluyes que ciertas aristas están ancladas, las propuestas creativas inicialmente deben apostar mucho más alto que la propia expectativa de su equipo. Esto nos permitirá el balance correcto en una fase posterior.
02 Resultado.
En 2019 el ADCE Festival se celebró en Barcelona, en el Museo del Diseño, consiguiendo que los cambios en la producción dieran al evento personalidad y reconocimiento.
En 2020 debido a la coyuntura pandémica realizamos un evento 100% online, el ADCE Festival of Festivals, ejecutado desde un estudio de realización en Girona donde ubicamos toda la producción técnica y la regiduría.
El evento se presentaría desde los estudios Arri en Munich. Un escenario con el conectaríamos en remoto desde donde se presentó y moderó el evento. Un directo de 9 horas con más de 15 conexiones a nivel mundial. Una ejecución algo más compleja pero con un resultado fluido que cumplió nuestros objetivos.
03 Consultoría en eventos.
La consultoría estratégica para eventos pasa por varias fases comenzando por el análisis de la propia estrategia de comunicación y marketing global de nuestra marca, en que momento está y cómo el evento encajará en la misma. ¿Cuales son nuestros objetivos? ¿Nos hemos preguntado el «por qué» y tenemos claró el retorno de inversión buscado?
Una vez fijado nuestro objetivo entraremos en la fase de diseño y creatividad. Pasaremos a conceptualizar nuestro evento y dar un giro creativo a todo lo que sucederá en el mismo. Es la fase que dará alma a nuestro evento y de la que probablemente más vamos a disfrutar.
Ahora que lo tenemos todo claro y nuestras ideas han fluido pasaremos al planteamiento de la producción, fijando necesidades, tiempos de ejecución y la llegada al ansiado día D.
04 Presentación del festival.
*Evento realizado en colaboración con Vera Ciria.