Eventos híbridos Eventos híbridos
Cliente: Escapada Rural
Sector: Turismo
Lugar: Aránzazu, Vizcaya / Cazalla de la Sierra, Sevilla / La Alberca, Salamanca
Año: 2021 / 2022 / 2023
#estrategia #produccióndeeventos #coberturagráfica #regiduría #eventohíbrido
Congreso europeo de turismo rural, coetur
Briefing. Escapada Rural es el portal referente de turismo rural con mayor oferta en el sector en España y Portugal. Desde 2019 colaboramos con Escapa Rural como agencia de eventos para la organización del Congreso Europeo de Turismo Rural que se celebra anualmente en diferentes destinos dentro de la peninsula.
Se nos requiere el análisis y planteamiento de mejoras respecto a ediciones anteriores, llevar a cabo toda la producción del evento, así como realizar la regiduría del congreso.
Un evento híbrido para todas las ediciones trabajadas, incluida esta última de 2023.
01 Estrategia.
Las diferentes sesiones de creatividad realizadas nos han llevado a entender al participante de este evento, sus inquietudes, sus necesidades y lo que viene buscando al congreso.
Esto enlaza directamente con nuestros objetivos y nos permite plantear una serie de acciones medibles que nos harán analizar resultados y así aplicar mejoras para futuras ediciones del evento.
El plantear esta estrategia nos facilita poder crear una estructura adecuada de las jornadas del evento y un programa de contenido con propósito y objetivos claros.
02 Resultado.
Asistentes y nosotros mismo como organización satisfechos. Un evento híbrido de dos días de duración bien ejecutado y coordinado de principio a fin.
– Ponencias
– Talleres
– Entrevistas.
– Fam trip.
– Catering.
– Streaming.
– Cobertura gráfica.
03 Claves.
Un evento híbrido añade la dificultad de coordinar dos realidades, la física y la virtual, la que vivirán los ponentes y la recibida por la audiencia. Nuestra solución es siempre pensar y coordinar dos eventos diferentes que en momentos concretos conexionan, uno presencial y uno online.
04 Equipo.
Un equipo bien coordinado es fundamental para que la ejecución de un evento fluya naturalmente. Para ello es importante transmitir y comunicar cada detalle de la información que tenemos y hacer que cada parte del equipo asuma el evento como propio. Ese nivel de coordinación se respira desde fuera y marcará la diferencia en nuestro evento.
05 Confianza.
Tomamos el valor de la confianza como reflejo de nuestra marca y lo consideramos pieza clave en todo el entramado de coordinación de un evento. Contar con un equipo propio que entiende una manera concreta de organización, te ofrece la tranquilidad de delegar y recoger los resultados buscados, tranquilidad que se transmite en el buen ambiente de trabajo durante la realización de cualquier evento.
