Producción de eventos Producción de eventos
Cliente: I-Com Global
Sector: Marketing
Lugar: Málaga
Año: 2019
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I-COM GLOBAL SUMMIT 2019
Briefing. I-Com Global ayuda a sus empresas asociadas con la transformación de su negocio para convertirlos en negocios totalmente centrados en el cliente e impulsados por el Smart Data Marketing.
En el paso de su evento por Málaga, necesitaban una agencia de producción de eventos local para terminar de definir, coordinar y ejecutar su evento Global Summit 2019, una agencia de eventos en Málaga que diera forma e hiciera posible la gran cantidad de detalles puestos sobre la mesa. Fuimos seleccionados para llevar a cabo el proyecto.
01 Estrategia.
Un evento tan ambicioso y extenso como el que se nos planteaba, requería a su inicial división en proyectos menores y un análisis individualizado de cada área para asegurar una producción fluida y que facilitara la propia ejecución del evento.
Planteamos una estrategia de producción tomando como base los valores e imagen de nuestro cliente, consiguiendo así definir cada detalle necesario para llegar a la máxima excelencia que se nos requería.
02 Objetivo.
Nuestro foco principal desde un principio estuvo puesto en los resultados a través de una estratégica basada en objetivos, para cumplir por un lado con los altos estándares de acogida y servicio que se quería dar a los asistentes y por otro, analizar el retorno de inversión que todas las acciones llevadas a cabo debían generar en el corto y medio plazo.
Nuestro conocimiento de la ciudad de Málaga nos permitió ofrecer las localizaciones más adecuadas. Y una vez mas, rodearnos del mejor equipo humano y profesional fue pieza clave para poder avanzar sobre plan y disfrutar de nuestro trabajo incluso en los momentos de mayor nivel de estrés.
03 Cena de gala y entrega de premios.
04 Resultado.
Después de 5 meses de intenso trabajo de producción, el evento vio la luz durante 7 días que incluyeron:
– Un Hackathon de 3 días en la Casa Diocesana de Málaga.
– Una convención de 3 días más en el Gran Hotel Miramar.
– Una cena de gala diseñada por Angel León (3 estrellas Michelin) en el Museo del Automóvil para 350 personas.
– Diferentes actividades, entre ellas, una ruta de tapas por el centro de la ciudad para 180 personas.
A través de diferentes acciones durante y post-evento pudimos analizar y medir el retorno buscado.
05 Creatividad.
La creatividad aplicada a las diferentes areas es un factor clave para diferenciar cada evento y en consecuencia, cada tipo de comunicación. Requiere tiempo de análisis, sesiones de ideación y trabajo en equipo para llegar a los conceptos buscados.
*Evento realizado en colaboración con Vera Ciria.